5 consejos de planificación de bodas, solo un planificador profesional podría saber

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Observamos, pensamos y escribimos sobre bodas todos los días, por lo que creemos que sabemos una o dos cosas sobre cómo planificarlas.

Pero cuando se trata de elegancia logística, toques finales impecables y cero percances diarios, hay algunas cosas que solo un especialista en bodas puede saber. Al igual que las posibilidades de que alguien cancele el último minuto, las posibilidades de que su decoración desaparezca para una boda de destino, y cuántas personas realmente comen el pastel.

Entonces, para compartir algunos de sus trucos, recurrimos a la reconocida organizadora internacional de eventos Lindsay Landman.

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Imagen de Allan Zepeda, Planificación por Lindsay Landman Events

Recientemente nombrada una de las «Mejores organizadoras de bodas del mundo» por Vogue, Lindsay ha estado planeando bodas y eventos en todo el mundo durante 15 años con su compañía de Nueva York, Lindsay Landman Events.

Hay algunas cosas en las que la novia y el novio nunca pensarían (o nunca deberían) pensar antes de la boda, y poder predecir estas cosas y adelantarse al juego es lo que hace que los planificadores de bodas sean tan talentosos con lo que quieren. Lo hace.

Al igual que los magos, los planificadores de bodas rara vez revelan sus secretos; así que cuando alguien como Lindsay Landman comparta sus cinco mejores consejos para planificar una boda exitosa, ¡escuche!

1. Déjalos comer (menos) pastel

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Pastel de Lovecakes, Foto de Fotografía de Emi Fujii a través de reflexiones nupciales

Nunca necesita pedir un pastel de bodas para el recuento total de invitados.

Si tiene 200 invitados, ahorre algo de dinero y pida un pastel por 175. Los establecimientos y proveedores tienden a cortar rebanadas más pequeñas de lo que representan los panaderos, sin mencionar que cuando se sirve el pastel, muchos invitados están en el bailar o escabullirse temprano.

Ordenar aproximadamente un 15% menos que su puntaje total suele ser una apuesta segura. No bajes demasiado … aún deseas que el tamaño físico de tu pastel sea proporcional a la escala general de tu boda. En otras palabras, no desea recibir 200 invitados y un pastel que parece alimentar a solo 20 de ellos.

2. Cuenta atrás para cenar

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Imagen de Allan Zepeda, Planificación por Lindsay Landman Events

Siempre cuente su cuenta final para el lugar o el proveedor cuando necesite proporcionar los números finales para su boda.

En mis 15 años de planificación de bodas, nunca he tenido una boda en la que al menos dos invitados no hayan cancelado.

Entonces, si una pareja me dice que el recuento final es 206, informaré 202 al proveedor. Después de informar un número al lugar o al proveedor, usted se queda atrapado en él y debe pagar por ese número de invitados; ¿Cómo puedo decir con confianza que siempre hay al menos una pareja que se rindió en el último minuto, puede evitar el dolor de cabeza y seguir adelante!

3. Hazte profesional con las luces

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Fotografía de Roey Yohai Photography, Lindsay Landman Planificación de eventos

Siempre vale la pena invertir en iluminación con una empresa de iluminación profesional (¡no tu DJ!).

La iluminación tiene un impacto increíble, no solo en la apariencia de una habitación, sino también en cómo se sentirán las personas. Un diseñador de iluminación calificado sabe cómo manejar la luz en la habitación para crear el ambiente adecuado en el momento adecuado, desde lo romántico e íntimo hasta lo divertido y enérgico.

Se necesita refinamiento para hacerlo bien, por lo que este no es un lugar para guardar.

4. Suelta tu lista de tareas

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Imagen de Allan Zepeda, Planificación por Lindsay Landman Events

No guarde ninguna tarea el día de la boda. Ninguno. Zilch Puede pensar que alfabetizar sus tarjetas de acompañante es un proyecto de cinco minutos que puede hacer mientras usa sus pestañas, ¡pero no lo es!

Incluso mi equipo y yo no dejamos tareas como esa para el día de la boda: preparamos absolutamente todo por adelantado, por lo que usted también debería hacerlo.

5. Destino y no destino

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Imagen de Allan Zepeda, Planificación por Lindsay Landman Events

Si va a tener una boda de destino, ¡nunca, nunca, nunca envíe su vestido de novia! Siempre llévalo contigo. Es mejor que esté arrugado (que puede remediarse) que perdido.

En la misma nota, si su boda es en el extranjero, considere empacar artículos personalizados, como favores o cosas que son difíciles de reemplazar, como un relleno de pastel de herencia, en lugar de enviarlos.

Los procedimientos aduaneros varían ampliamente de un país a otro y no hay forma de saber si esa casilla obligatoria será incautada e inaccesible para su gran día.

¡Feliz planificación!

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Imagen de Allan Zepeda, Planificación por Lindsay Landman Events

Tantos consejos geniales, las luces definitivamente le dan a las bodas más simples un aspecto refinado y las del pastel y los números de catering: ¡genio!

Muchas gracias a Lindsay por compartir sus consejos: visite su sitio web para ver más de cerca sus hermosos eventos.

Si está interesado en planificar una boda como una posible carrera futura, consulte los cursos de Lindsay Landman en el Event Leadership Institute. En diciembre, ella está enseñando un curso completo en línea de cinco semanas sobre la planificación de la boda de destino.

Consulte nuestra guía de planificación paso a paso.

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