Posponer su boda: todo lo que necesita saber

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Hablamos con la organizadora de bodas y la propietaria de Occassion Queens, Nina Beer, para elaborar un plan de acción si necesita posponer su boda en medio de la crisis de COVID-19.

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Todo lo que necesitas saber sobre posponer la boda

Con muchos de nosotros, el autoaislamiento y el distanciamiento social, la detención de eventos y ocasiones en todo el país, es posible que tenga que pensar en posponer o incluso cancelar su boda.

Después de meses, a veces incluso años, de planificación, la idea de ver todo su arduo trabajo y, lo más importante, el presupuesto de su boda es un éxito, puede ser demasiado para descubrir. Sin embargo, hay varios pasos que puede seguir para hacer que el proceso sea lo más simple posible.

Hacemos un llamado a los expertos en planificación de bodas para obtener algunos consejos muy necesarios durante estos períodos de prueba. En ocasiones, la coordinadora y propietaria de la boda de Queens, Nina Beer, tiene algunos consejos importantes si necesita posponer su boda.

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Coordinadora de bodas Nina Beer

Mantenga la calma

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«Antes que nada, no te apresures», explica Nina.

“El clima actual está cambiando rápidamente, así que tómate el tiempo y date espacio para tomar decisiones informadas. Si su boda es en los próximos dos meses, puede sentir presión para cambiar su fecha y planes.

«Sin embargo, si su boda es a fines del verano y otoño, continúe con la planificación de la boda con la vista puesta en la situación actual».

Siga este plan de acción si cree que debería posponer su boda:

  • Cree en su lista de invitados los VIP «obligatorios», cuya participación es esencial para usted en su gran día y cuya ausencia se notará desesperadamente.
  • De estos, ¿cuántos son más de 70, caen en las categorías vulnerables o tienen que viajar desde lejos?
  • ¿Necesitarías posponer la boda para que todos estén allí? ¿Está embarazada una de sus damas de honor o su abuelo tiene problemas pulmonares o cardíacos? Si estas personas necesitan estar allí cuando se case, es mejor posponer.
  • Póngase en contacto con la ubicación, cuál es la política de aplazamiento actual y cuánto tiempo tiene para tomar esa decisión. ¿Y qué otras fechas tienen disponibles?
  • Póngase en contacto con su compañía de seguros de bodas y vea cuál es la situación si usted o su familia inmediata se enferman o si el gobierno prohíbe las reuniones sociales por completo.
  • Verifique todos los términos y condiciones y contratos que tiene con todos sus proveedores y escriba un resumen de cada una de las políticas de aplazamiento y / o cancelación.

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Posponer su boda: los próximos pasos

  • Establecer una nueva fecha
  • Trabaja con tu ubicación
  • Busque asesoría legal
  • Hable con sus proveedores.
  • Revisa tu seguro de boda
  • Administra a tus invitados

Después de descubrir los hechos y llegar a una conclusión informada sobre el aplazamiento de la boda, los próximos pasos serán en logística.

Todavía puede sentir que desea casarse legalmente en su fecha original, pero elige celebrar más tarde. Una gran explosión para su primer aniversario puede ser una buena manera de tener algo que esperar.

En cualquier caso, es mejor mantener informados a sus proveedores en todas las etapas de su pensamiento o planificación futura, para que puedan tomar las medidas necesarias o informarle de cualquier problema o cancelación.

Trabaja con tu ubicación

Primero, trabaje con su ubicación para encontrar una nueva fecha.

Nina recomienda encarecidamente que busque una fecha a finales de este año en otoño o invierno y entre semana. Al hacerlo, aumenta sus posibilidades de que todos sus proveedores estén disponibles y, por lo tanto, hay muchas menos posibilidades de perder dinero en ambos lados.

Como todos nos estamos adaptando a las nuevas pautas y se desconoce el efecto duradero del coronavirus, ¡los lugareños están trabajando hacia diferentes políticas definidas por los poderes fácticos!

Es posible que un lugar administrado por una familia sea más indulgente que una cadena grande o un lugar que se utiliza para manejar las reservas corporativas puede que no cambie su posición para las bodas, aunque el costo mental y financiero tiene mayores implicaciones. También tienen gastos generales mucho más altos, por lo que deben asegurarse de que esto todavía esté cubierto posponiendo todas las bodas. Todos están aprendiendo y las políticas cambian todos los días, hora por hora.

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Busque asesoría legal

Si tiene dificultades para llegar a un acuerdo, busque apoyo adicional de un mediador o busque asesoría legal.

Analice los números y hable con sus proveedores.

Tenga en cuenta sus números mínimos con su ubicación (o proveedor) y asegúrese de que esté alineado con su nueva lista de invitados, si tiene que cambiar todo eso.

Una vez que tenga una nueva fecha potencial en su ubicación, regrese a sus proveedores y comience a ver cuáles están disponibles y feliz de cambiar la fecha.

Los proveedores de bodas se unen para apoyarse mutuamente y usted, invierten en su día y serán lo más justos posible para adaptarse a esta situación siempre incierta y cambiante.

Revisa tu seguro de boda

No lo olvide, después de tener una nueva fecha para informar a su compañía de seguros de bodas y verificar cuándo ha dado una notificación legal para casarse, ya que es posible que deba hacerlo nuevamente.

Verifique todos los pedidos que ha realizado en línea: ¿tienen todos los materiales que necesitan para entregar su producto a tiempo? Necesitaban materiales de China o son autoaislados y no pueden llegar a la oficina de correos. ¡Descubre cuáles son las alternativas!

Administra a tus invitados

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Mantenga a sus invitados actualizados regularmente sobre la situación. Puede volver a su papelería y pedirle que cree una imagen que comparta con todos en WhatsApp / redes sociales / correo electrónico con actualizaciones periódicas. O puede ser inteligente con algunas advertencias de bricolaje.

Las tesis pueden decir cosas como: ‘Estamos tratando de posponer nuestra boda, sean pacientes con nosotros mientras trabajamos con nuestros proveedores para ver cuándo será’ o ‘Nuestra boda será ahora el 14 de octubre de 2020, más información próximamente’.

Si aún no lo ha hecho, cree un sitio web para bodas. De esa manera, es más fácil responder cualquier pregunta que puedan tener sus invitados y mantener a todos actualizados.

Vea maneras de involucrar a los invitados que no pueden estar allí: transmita su ceremonia en vivo o solicite a su fotógrafo y camarógrafo que realice una edición muy rápida en una pequeña parte de su día, que puede enviarles súper rápidamente.

Respirando …

Pero pase lo que pase, recuerde que todo esto es temporal. Te casarás con la persona que amas. Puede que no sea el día, mes o año que pensabas, pero sucederá, y eso es lo realmente importante.

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